作为开发者，每天都有大量的任务需要完成。有时候，我们可能会感到无所适从，甚至失去动力。那么，如何有效地管理自己的任务和时间呢？在这篇文章中，我们将分享一位国外程序员大佬的亲身经验，介绍他所使用的简单的任务清单系统，以帮助开发者更好地管理自己的任务和时间。
开篇
一份任务清单看起来总是越来越长，让人感觉自己就像在跑步机上不断奔跑。对于大多数开发者来说，我们几乎永远也不可能完成所有的任务。在这种意义下，任务清单成为了一种令人沮丧的生产力工具。但如果你筛选出最重要且可实现的任务，制作一个简单清单呢？不妨想象一下，使用一种更为简单的方式，来实现最有意义的工作。这就是一个迫使你完成最重要工作的工具。
每天只需完成 1-3 项任务
我提议使用一份每天只包含少量任务的清单，而不是一个长长的任务清单。这种系统能够彻底革新你的生产力，因为它迫使你决定什么是重要的，而你可以忘记其他的任务。通常，最重要的事情会让其他任务变得更加容易或无关紧要。只针对 1 到 3 项重要的任务，能够帮助你保持关注在正确的目标上。作为一名软件开发者，这有助于我专注于每一天的工作。在面对所有的不确定因素、请求和干扰时，我知道如果完成了 1-3 项重要任务，那么这一天就是成功的。相比于一份任务清单令人沮丧，一份短小的每日清单能够给人以力量和动力。
优雅的简洁性
这个系统确实如此简单。
- 在早晨或前一晚，写下 1-3 个最重要的任务。这些任务应该定义清晰、范围明确，并且能够在当天内完成。
- 在一天中，使用这个清单来保持专注。当干扰或拖延出现时，这个清单会提醒你要做什么。
- 如果你在一天结束时没有完成某个任务，决定：将其推迟到明天，或者它并不那么重要，从清单中删除。
在任何时候，你只需要面对 1-3 项清单任务。没有复杂的系统或冗长的任务清单，不需要对任务进行优先级或整理。你不需要添加状态、标签、估计时间或任何其他的信息。简单地使用几个单词来描述每个任务，并用一个复选框来表示任务是否完成。
制作清单
你如何决定要在清单上列出什么？大多数时候，要相信自己的直觉。没有特别的秘诀，每天的任务清单都是一个个人决定。这里有一个有用的提示——你在早上记得要做的事情，很可能是最重要的事情。另一个有用的经验法则——我一直在避免/拖延的任务通常是每日清单的优先考虑对象。随着你使用每日清单的时间增加，你会变得更擅长制作清单。这迫使你专注于最重要的任务。随着时间的推移，你会更加善于识别重要任务。这是一项非常有价值的技能。
示例
以下是我过去几周的一些每日清单。
我收到了一些关于我使用的软件的问题。你使用哪种工具来制作清单并不是很重要。但是这些截图是使用 Obsidian 制作的，这是我用来管理编码知识的首选工具。
细节
以下是我截图中的一些细节：
- 注意到每个每日清单上的任务都只有几个单词，足以提醒我这个任务是什么。
- 有时，我的每日清单上的任务集中在我需要解决的特定错误上（通常是我昨天遗留下来的任务的提示）。
- 偶尔，我会在清单中包含一些将来可能很重要的事项的注释或提醒，比如 4 月 6 日笔记中的“下周”部分。
- 我知道我说过每天只需要 1-3 项任务，但是我的清单上有 4 项或更多！我没有借口；我应该更加专注。但每天的发布文章（你现在正在阅读的博客/邮件列表）都是那个任务清单上的一个任务。它不会改变，我只是将它放在清单上，提醒自己要完成它。
- 额外福利：我使用每日清单直接通知第二天早上的站立会议更新。我只需要回顾一下昨天的清单即可。通常，在站立会议之前，我已经写好了今天的任务清单。因此，我的状态和目标已经明确了。
简单的系统胜过复杂的系统
我发现，最简单的解决方案通常是最好的。（也许这只对我来说是真的，哈哈。）我能让工具变得越简单，我就越可能使用它。 1-3 项清单就是最简单的。话虽如此，这个系统对我确实很有效！你可能会发现微调或不同的方法对你更有效。太棒了！这里的关键教训是保持你的系统——无论是什么——简单。而你每天的目标应该是可实现和激励性的，而不是像那么多任务清单那样模糊和令人沮丧。
动机心理学
这个系统在心理学方面有一些特殊之处！每天只有少量任务看起来是可以实现的。因为看起来完全有可能，所以我更可能开始做事。只要开始了，我就更可能完成任务。当你只有 1-3 个任务时，拖延似乎就变得更愚蠢了。你还会感到很棒，因为可以在清单上打勾。这是一种动力！当每天的任务清单被完全完成时，感觉非常棒！这符合我的每天工作 3 小时的系统和心理学。如果你能抽出专注的时间每天完成一些任务，你将会持续不断地取得进展。
就像乌龟和兔子的故事一样，在长期的过程中，你将会击败那些时起时落的人。
结束
这个简单的每日任务清单系统能够帮助你更加专注和有效地完成每天的任务。通过精简任务清单并集中注意力，你能够更好地处理最重要的任务并且在一天结束时感到满意和有成就感。同时，这个系统也能够提升你的动机和自信心，让你更容易集中注意力并完成工作。无论你选择使用什么工具或系统，只要保持简单，设定可实现和激励性的目标，你就能够不断取得进展并提高自己的效率和生产力。